Secretário(a) Executivo(a)

A BR GAAP é uma organização que se dedica a construir soluções inteligentes e que atua em todo o Brasil, simplificando os processos e aumentando a performance organizacional.

Recomeçamos a cada dia, conectando gente aos diferentes caminhos, integrando elos ao futuro sustentável que almejamos!

O que nos move?

Inovação constante, Excelência, Transparência, Eficiência, Compromisso, Valorização, Reconhecimento, Humanização, Integridade, Dignidade, Ética e Constante Responsabilidade Social.

Vem ser um Gaaper!

4. Responsabilidades principais:

• Auxiliar a diretoria em tarefas pessoais e profissionais, conforme necessário;
• Manter a confidencialidade e segurança das informações sensíveis;
• Manter a agenda da Diretoria, assegurando que esteja informado de todos seus compromissos;
• Atender solicitações das áreas da empresa para viabilidade de agendamentos com a diretoria;
• Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, analisando cotações e disponibilidade de agenda e horários;
• Acompanhar a ordem e limpeza da sala da Diretoria providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água e demais, nos frigobares ali instalados;
• Receber, triar, encaminhar e arquivar correspondências da Diretoria via Correios ou SEDEX, mantendo os registros e controles necessários;
• Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes internas e externas;
• Facilitar a comunicação entre departamentos e garantir o fluxo eficiente de informações;
• Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria, anunciando a visita, acompanha-os à sala, bem como oferecendo e providencia café e água, visando ter excelência no atendimento;
• Realizar assistência a reuniões da Diretoria, preparando sala, provendo materiais, redigindo atas, com objetivo de ficar organizado e documentado todos os temas abordados;
• Assessorar em documentos confidenciais, da empresa e documentos confidenciais de ordem pessoal garantindo que permaneçam seguros;
• Executar serviços administrativos diversos em apoio a Diretoria, como: cotação de preços para compras e serviços, acompanhamento e renovação de documentos dos veículos, seguros, entre outros;
• Fazer o gerenciamento das linhas móveis e fixas da Diretoria acompanhando os valores das contas, apurando eventuais irregularidades e submetendo sua avaliação à apreciação deles;
• Controlar o recebimento de boletos, faturas e compromissos financeiros em geral, bem como providenciar os pagamentos em seus respectivos vencimentos e realizar a prestação de contas para controle das despesas, com o objetivo de garantir que não haja irregularidades ou pendências financeiras;
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade das despesas do Diretor para elaboração da declaração de imposto de renda, anualmente conforme calendário da receita federal;
• Manter registros eletrônicos e em papel, de documentos pessoais garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Providenciar documentos e auxiliar nos tramites para compra e venda de imóveis e veículos da diretoria;
• Controlar assuntos pendentes, solicitando aos demais departamentos envolvidos a documentação ou informação pertinente, a fim de atender ao cumprimento de prazos estabelecidos para os trabalhos;
• Apoiar a área Administrativa realizando cotações e orçamentos diversos de compras, recebimento de mercadorias, lançamento de NF´s no ERP Sankhya;
• Zelar pelo bom uso dos equipamentos e bens que são destinados ao trabalho;
• Cumprir os Regimentos Internos, bem como os Regulamentos e Normas que regem a atuação da BR GAAP;
• Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo.

Informações adicionais:

Para se integrar no nosso time é importante que você seja capaz de:

• Desenvolver autonomia, autogestão e resiliência;
• Ter visão sistêmica e análise crítica para se posicionar e contribuir com novas ideias e soluções;
• Proatividade e curiosidade, a aprendizagem contínua é altamente necessária em nosso ecossistema;
• Ter um perfil colaborativo e trabalhar em harmonia e coesão com a equipe;

Horário: Segunda à Sexta - 8h às 18h

Sede da BR GAAP: Jardim Vitória - Goiânia - Goiás

Oferecemos: Remuneração Fixa Atrativa + Aux. Alimentação (R$50,00/dia) + Auxílio Mobilidade (R$30,00/dia) + Day-Off + Bolsa de Estudos (até R$250,00/Mês) + Plano de Saúde + Seguro de Vida + Parcerias Educacionais + Psicoterapia por valor social + Academia na empresa + Plano de Carreira.